Módulos
Transforme su empresaLes presentamos algunos de los módulos más destacados que integran Signes 3.0
Signes 3.0 diseñada para agilizar, securizar y centralizar toda la operativa de su empresa ayudándole durante todo el proceso de negocio
Un Motor de Procesos BPM
Utilice nuestras herramientas para añadir valor al flujo de trabajo. Ayudamos a su empresa a conseguir una mayor eficacia, agilidad y confiabilidad gracias a los más avanzados productos y servicios incluidos en Signes 3.0 para la gestión y automatización de procesos documentales en su organización.
Herramienta de asignación de tareas o flujos pendientes de aprobar
Asociación de acciones al documento (enviar, seguimiento, auditar, aprobar, firmar, solicitar acciones a terceros…)
Módulos de BI para monitorización de la mejora del proceso
Georreferencia certificada de cada elemento en un proceso
Herramientas de modelado gráfico de flujos operacionales
Incluya en los documentos códigos de verificación segura
Genere códigos BIDI vinculados a los procesos documentales
Herramientas de generación de Auditoría Documental
Un Motor de Procesos BPM
Utilice nuestras herramientas para añadir valor al flujo de trabajo. Ayudamos a su empresa a conseguir una mayor eficacia, agilidad y confiabilidad gracias a los más avanzados productos y servicios incluidos en Signes 3.0 para la gestión y automatización de procesos documentales en su organización.
Herramienta de asignación de tareas o flujos pendientes de aprobar
Asociación de acciones al documento (enviar, seguimiento, auditar, aprobar, firmar, solicitar acciones a terceros…)
Módulos de BI para monitorización de la mejora del proceso
Georreferencia certificada de cada elemento en un proceso
Herramientas de modelado gráfico de flujos operacionales
Incluya en los documentos códigos de verificación segura
Genere códigos BIDI vinculados a los procesos documentales
Herramientas de generación de Auditoría Documental
Un Motor de Procesos BPM
Utilice nuestras herramientas para añadir valor al flujo de trabajo. Ayudamos a su empresa a conseguir una mayor eficacia, agilidad y confiabilidad gracias a los más avanzados productos y servicios incluidos en Signes 3.0 para la gestión y automatización de procesos documentales en su organización.
Algunas Características clave de nuestro BPM
Herramienta de asignación de tareas o flujos pendientes de aprobar
Asociación de acciones al documento (enviar, seguimiento, auditar, aprobar, firmar, solicitar acciones a terceros…)
Módulos de BI para monitorización de la mejora del proceso
Georreferencia certificada de cada elemento en un proceso
Herramientas de modelado gráfico de flujos operacionales
Incluya en los documentos códigos de verificación segura
Genere códigos BIDI vinculados a los procesos documentales
Herramientas de generación de Auditoría Documental
Un Potente Gestor Documental
Procesos y contenidos de la mano, y a disposición del negocio. Organice y almacene los documentos de su compañía y relaciónelos con sus procesos.
Añada cualquier tipo de documento de forma sencilla
Asocie metadatos a cada proceso para dotar de mayor valor al sistema
Configure políticas de acceso a los documentos
Añada documentos adjuntos según sus necesidades
Solicite aprobación previa a procesos documentales
Clasificación automática de archivos electrónicos
Un Potente Gestor Documental
Procesos y contenidos de la mano, y a disposición del negocio. Organice y almacene los documentos de su compañía y relaciónelos con sus procesos.
Añada cualquier tipo de documento de forma sencilla
Asocie metadatos a cada proceso para dotar de mayor valor al sistema
Configure políticas de acceso a los documentos
Añada documentos adjuntos según sus necesidades
Solicite aprobación previa a procesos documentales
Clasificación automática de archivos electrónicos
Un Potente Gestor Documental
Procesos y contenidos de la mano, y a disposición del negocio. Organice y almacene los documentos de su compañía y relaciónelos con sus procesos.
Añada cualquier tipo de documento de forma sencilla
Asocie metadatos a cada proceso para dotar de mayor valor al sistema
Configure políticas de acceso a los documentos
Añada documentos adjuntos según sus necesidades
Solicite aprobación previa a procesos documentales
Clasificación automática de archivos electrónicos
Un fantásticos Diseñador de Formularios
Podrá diseñar sus propios formularios y dotarlos de la inteligencia de negocio necesaria. Cree un formulario, compártalo, añádalo a un proceso, rellénelo, fírmelo, aplíquele criterios de seguridad.
Permite crear tus propios formularios dinámicos de forma sencilla
Añada cualquier tipo de documento creado por usted y asócielo a un workflow de forma sencilla
Asocie formularios a los distintos procesos en cualquier momento
Comparta plantillas y formularios con varios flujos documentales de aprobación
Formularios cumplimentables mediante metadatos asociados
Estructura de formularios personalizada
Integración con otros sistemas de información
Un fantásticos Diseñador de Formularios
Podrá diseñar sus propios formularios y dotarlos de la inteligencia de negocio necesaria. Cree un formulario, compártalo, añádalo a un proceso, rellénelo, fírmelo, aplíquele criterios de seguridad.
Permite crear tus propios formularios dinámicos de forma sencilla
Añada cualquier tipo de documento creado por usted y asócielo a un workflow de forma sencilla
Asocie formularios a los distintos procesos en cualquier momento
Comparta plantillas y formularios con varios flujos documentales de aprobación
Formularios cumplimentables mediante metadatos asociados
Estructura de formularios personalizada
Integración con otros sistemas de información
Un fantásticos Diseñador de Formularios
Podrá diseñar sus propios formularios y dotarlos de la inteligencia de negocio necesaria. Cree un formulario, compártalo, añádalo a un proceso, rellénelo, fírmelo, aplíquele criterios de seguridad.
Permite crear tus propios formularios dinámicos de forma sencilla
Añada cualquier tipo de documento creado por usted y asócielo a un workflow de forma sencilla
Asocie formularios a los distintos procesos en cualquier momento
Comparta plantillas y formularios con varios flujos documentales de aprobación
Formularios cumplimentables mediante metadatos asociados
Estructura de formularios personalizada
Integración con otros sistemas de información
Motores de Firma Electrónica
Apruebe y firme documentos con plena validez legal (EIDAS) Seleccione el tipo de firma que necesita; Simple, Avanzada o Cualificada.
- Añadir múltiples firmantes.
- Totalmente integrable con HSM,s.
- Posibilita el uso de certificados electrónicos.
- Realizar delegaciones de uso con certificados..
- Sistemas de autentificación del firmante (OTP, tokens…)
- Servicios de verificación de estado de certificados.
- Generación de formatos avanzados de firma CAdES, XAdES, PAdES.
- Servicio de archivo longevo.
- Firma en lotes y firma longeva.
- Sellado de tiempo.
- Servicio de tercero de confianza.
Firme documentos mediante su firma manuscrita digital a través de nuestras apps para tablets y smartphones asi comotabletas.
- Añadir múltiples firmantes
- Firmar en movilidad On-line y Off-line
- Encriptación de datos
- Patrón biométrico verificable
- Sellado de tiempo
- Proporcionamos los Servicios de tercero de confianza
- Soporte de firma en servidor y en cliente
- Incluye sistemas de autentificación del firmante (OTP, tokens…)
- Verificación de autoría de firma
Motores de Firma Electrónica
Apruebe y firme documentos con plena validez legal (EIDAS) Seleccione el tipo de firma que necesita; Simple, Avanzada o Cualificada.
- Añadir múltiples firmantes.
- Totalmente integrable con HSM,s.
- Posibilita el uso de certificados electrónicos.
- Realizar delegaciones de uso con certificados..
- Sistemas de autentificación del firmante (OTP, tokens…)
- Servicios de verificación de estado de certificados.
- Generación de formatos avanzados de firma CAdES, XAdES, PAdES.
- Servicio de archivo longevo.
- Firma en lotes y firma longeva.
- Sellado de tiempo.
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Firme documentos mediante su firma manuscrita digital a través de nuestras apps para tablets y smartphones asi comotabletas.
- Añadir múltiples firmantes
- Firmar en movilidad On-line y Off-line
- Encriptación de datos
- Patrón biométrico verificable
- Sellado de tiempo
- Proporcionamos los Servicios de tercero de confianza
- Soporte de firma en servidor y en cliente
- Incluye sistemas de autentificación del firmante (OTP, tokens…)
- Verificación de autoría de firma
Apruebe y firme documentos con plena validez legal (EIDAS) Seleccione el tipo de firma que necesita; Simple, Avanzada o Cualificada.
- Añadir múltiples firmantes.
- Totalmente integrable con HSM,s.
- Posibilita el uso de certificados electrónicos.
- Realizar delegaciones de uso con certificados..
- Sistemas de autentificación del firmante (OTP, tokens…)
- Servicios de verificación de estado de certificados.
- Generación de formatos avanzados de firma CAdES, XAdES, PAdES.
- Servicio de archivo longevo.
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- Sellado de tiempo.
- Servicio de tercero de confianza.
Firme documentos mediante su firma manuscrita digital a través de nuestras apps para tablets y smartphones asi comotabletas.
- Añadir múltiples firmantes
- Firmar en movilidad On-line y Off-line
- Encriptación de datos
- Patrón biométrico verificable
- Sellado de tiempo
- Proporcionamos los Servicios de tercero de confianza
- Soporte de firma en servidor y en cliente
- Incluye sistemas de autentificación del firmante (OTP, tokens…)
- Verificación de autoría de firma
APPs nativas para Movilidad
Su móvil como herramienta corporativa, para gestionar sus procesos y documentos en cualquier momento y lugar.
Permite Aprobaciones y Firma de documentos en tablets o smartphones
Elementos de recogida de diferentes evidencias asociadas a una firma manuscrita digital
Posibilidad de lanzar procesos desde dispositivos móviles
Asociar formularios a procesos desde las APPs
Georreferencia de procesos
APPs nativas para Movilidad
Su móvil como herramienta corporativa, para gestionar sus procesos y documentos en cualquier momento y lugar.
Permite Aprobaciones y Firma de documentos en tablets o smartphones
Elementos de recogida de diferentes evidencias asociadas a una firma manuscrita digital
Posibilidad de lanzar procesos desde dispositivos móviles
Asociar formularios a procesos desde las APPs
Georreferencia de procesos
APPs nativas para Movilidad
Su móvil como herramienta corporativa, para gestionar sus procesos y documentos en cualquier momento y lugar.
Permite Aprobaciones y Firma de documentos en tablets o smartphones
Elementos de recogida de diferentes evidencias asociadas a una firma manuscrita digital
Posibilidad de lanzar procesos desde dispositivos móviles
Asociar formularios a procesos desde las APPs
Georreferencia de procesos
Un Motor de Evidencias Electrónicas
Le presentamos el motor de nuestra seguridad. El módulo de generación de evidencias digitales garantiza la recogida y custodia de las evidencias generadas por los actores. Como Terceros de confianza estamos obligados al control y verificación de todas las evidencias recogidas.
Basado en Estándar UNE 71505 (71505-1, 71505-2 y 71505-3)
Listado de evidencias
Gestión de usuarios que pueden reportar evidencias
Api para evidencias
APP externa para creación de evidencias
Trazabilidad de evidencias
Generación de trazas cuando el usuario interactúa con la plataforma
Proceso automático de pasos de aprobación/firma de evidencias nuevas
Control de verificación de evidencias
Estadísiticas
Un Motor de Evidencias Electrónicas
Como Terceros de confianza estamos obligados al control y verificación de todas las evidencias recogidas. Le presentamos el motor de nuestra seguridad. El módulo de generación de evidencias digitales garantiza la recogida y custodia de las evidencias generadas por los actores.
Basado en Estándar UNE 71505 (71505-1, 71505-2 y 71505-3)
Listado de evidencias
Gestión de usuarios que pueden reportar evidencias
Api para evidencias
APP externa para creación de evidencias
Trazabilidad de evidencias
Generación de trazas cuando el usuario interactúa con la plataforma
Proceso automático de pasos de aprobación/firma de evidencias nuevas
Control de verificación de evidencias
Estadísiticas
Un Motor de Evidencias Electrónicas
Le presentamos el motor de nuestra seguridad. El módulo de generación de evidencias digitales garantiza la recogida y custodia de las evidencias generadas por los actores.
Como Terceros de confianza estamos obligados al control y verificación de todas las evidencias recogidas.
Basado en Estándar UNE 71505 (71505-1, 71505-2 y 71505-3)
Listado de evidencias
Gestión de usuarios que pueden reportar evidencias
Api para evidencias
APP externa para creación de evidencias
Trazabilidad de evidencias
Generación de trazas cuando el usuario interactúa con la plataforma
Proceso automático de pasos de aprobación/firma de evidencias nuevas
Control de verificación de evidencias
Estadísiticas
Integración con diferentes Plataformas y Herramientas
Acelere su transformación digital integrándose con sus herramientas habituales. Signes funciona con las herramientas que necesitas; Office 365, Sharepoint, SAP, NetSuite, Pentaho… Utilice APIs seguras puestas a su disposición para acceder automáticamente a la información de su negocio.
Comparte cualquier documento existente para envío y firma
Puedes seguir el proceso de flujo de trabajo en la empresa
Garantía en la seguridad en entornos colaborativos
Trazabilidad e integridad documental
Integración rápida e intuitiva
Integración con diferentes Plataformas y Herramientas
Acelere su transformación digital integrándose con sus herramientas habituales. Signes funciona con las herramientas que necesitas; Office 365, Sharepoint, SAP, NetSuite, Pentaho… Utilice APIs seguras puestas a su disposición para acceder automáticamente a la información de su negocio.
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Puedes seguir el proceso de flujo de trabajo en la empresa
Garantía en la seguridad en entornos colaborativos
Trazabilidad e integridad documental
Integración rápida e intuitiva
Integración con diferentes Plataformas y Herramientas
Acelere su transformación digital integrándose con sus herramientas habituales. Signes funciona con las herramientas que necesitas; Office 365, Sharepoint, SAP, NetSuite, Pentaho… Utilice APIs seguras puestas a su disposición para acceder automáticamente a la información de su negocio.
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Garantía en la seguridad en entornos colaborativos
Trazabilidad e integridad documental
Integración rápida e intuitiva
Gestión de los Derechos de la Información
Proteja documentos digitales que necesita compartir con otros usuarios, mediante tecnología IRM.
Protección adicional del documento, usando encriptación, cuando éste sale de la plataforma
No permite guardar el documento
Acceso al documento sin necesidad de conexión a Internet
Crea registros de acceso y cualquier acción que el usuario realice en el documento
Permite bloquear los permisos asignados
Permisos que se pueden asignar al compartir el documento; contraseña, especificación de fechas y restricción de impresión
Visualizador descargable desde Signes, y se encarga de descifrar el documento
Seguridad y control de acceso, tanto online como off-line, en los documentos compartidos con otros usuarios
Gestión de los Derechos de la Información
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Permite bloquear los permisos asignados
Permisos que se pueden asignar al compartir el documento; contraseña, especificación de fechas y restricción de impresión
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Gestión de los Derechos de la Información
Proteja documentos digitales que necesita compartir con otros usuarios, mediante tecnología IRM.
Protección adicional del documento, usando encriptación, cuando éste sale de la plataforma.
No permite guardar el documento
Acceso al documento sin necesidad de conexión a Internet
Crea registros de acceso y cualquier acción que el usuario realice en el documento
Permite bloquear los permisos asignados
Permisos que se pueden asignar al compartir el documento; contraseña, especificación de fechas y restricción de impresión
Visualizador descargable desde Signes, y se encarga de descifrar el documento
Seguridad y control de acceso, tanto online como off-line, en los documentos compartidos con otros usuarios
Comunicaciones y Alertas
Gestione sus comunicaciones así como el estado de sus alertas, monitorice sus procesos y cree tablas de decisión.
Tendrá un asistente y tan pronto tenga algo que contarle le enviará una alerta o un email para informarle de que hay un asunto por atender.
Es sencillo, sólo debe decidir el tipo de métrica que desea y configurar la alerta. El sistema le comunicará cuando haya un cambio significativo.
Comunicaciones y Alertas
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Tendrá un asistente y tan pronto tenga algo que contarle le enviará una alerta o un email para informarle de que hay un asunto por atender.
Es sencillo, sólo debe decidir el tipo de métrica que desea y configurar la alerta. El sistema le comunicará cuando haya un cambio significativo.
Comunicaciones y Alertas
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Tendrá un asistente y tan pronto tenga algo que contarle le enviará una alerta o un email para informarle de que hay un asunto por atender.
Es sencillo, sólo debe decidir el tipo de métrica que desea y configurar la alerta. El sistema le comunicará cuando haya un cambio significativo.